Посещаемость и оплаты — в одном журнале
CRM для частного детского сада и школы: воспитатель отмечает детей за минуту, родители платят из Telegram, директор видит долги без Excel.
Старшая группа «Ромашка»
Октябрь 2026
| Ребёнок | 12пн | 13вт | 14ср | 15чт | 16птсегодня | Пропуски |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Абдуллаев Сардор | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Присутствует | 0 |
| Ахмедова Малика | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Присутствует | 3 |
| Каримов Тимур | Присутствует | Присутствует | Без причины | Присутствует | Присутствует | 1 |
| Назарова Севара | Уважительная причина | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Присутствует | 1 |
| Рахимов Амир | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Болеет | Болеет | 2 |
| Султанова Лола | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Присутствует | 0 |
| Турсунов Бобур | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Без причины | 2 |
| Юсупова Мадина | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Присутствует | Присутствует | 0 |
Долг
76 400 000 сум
Оплачено
83 %
Пример экрана. Имена и суммы вымышленные.
Онлайн-оплата
- Payme
- Click
- Uzum
Telegram-бот и Mini App
для родителей, без отдельного приложения
Русский и узбекский
интерфейс и сообщения родителям
Данные изолированы
каждая организация видит только свои
Кому что видно
У каждого сотрудника своя роль: он видит только то, что нужно для его работы.
- Контингент, оплаты и долг — в реальном времени, по всем филиалам.
- «Требует внимания»: должники, родители без Telegram, истекающие договоры.
- Утверждение расходов и отчёт «Доходы и расходы».
Контингент
212
Посещаемость сегодня
94 %
Долг
76 400 000 сум
Требует внимания
- 31 должник
- 18 родителей без Telegram
- 4 договора истекают в этом месяце
- 6 пробных дольше 7 дней
Один день в саду
Что делают люди и что Lernio делает за них. Для примера — первое число месяца.
1-е число
Делает человек
Ничего делать не нужно.
Делает система
Начисляет плату за месяц по тарифам и услугам с учётом скидок. Делает перерасчёт за прошлый месяц: дни болезни со справкой уменьшают сумму. Родителям уходит сумма с кнопкой «Оплатить», должникам — напоминание.
Делает человек
Воспитатель открывает журнал группы: «Все присутствуют» и пара исправлений.
Делает система
Родители в саду получают в Telegram сообщение, что ребёнок пришёл.
Делает человек
Мама Амира отвечает «Болеет» прямо в сообщении бота.
Делает система
Родителям детей без отметки бот присылает вопрос с кнопками «Болеет», «Не придёт», «Уже идём». Ответ попадает воспитателю как обращение.
Делает человек
Мама Тимура оплачивает октябрь через Payme в Mini App.
Делает система
Оплата гасит долг, начиная со старого; квитанция приходит в чат, бухгалтер сразу видит оплату.
Делает человек
Директор открывает дашборд в телефоне.
Делает система
Посещаемость дня, оплаты и долг уже посчитаны. Отчёты по расписанию приходят в Telegram файлом Excel.
Возможности
Всё, что нужно частному саду и школе для учёта детей и денег.
Ученики и группы
Карточка ребёнка с родителями и доверенными лицами, группы и классы, перевод на новый учебный год. Загрузка из Excel по шаблону.
Посещаемость
Журнал дня и месячная сетка, справки о болезни. В саду — время прихода и ухода, кто забрал ребёнка.
Начисления и оплаты
Тарифы, услуги (питание, продлёнка, транспорт), скидки, начисления 1-го числа, перерасчёты за пропуски, касса по сменам, должники.
Онлайн-оплата
Payme, Click и Uzum: родитель платит из Telegram, оплата сама распределяется по долгам, чек приходит в чат.
Договоры и приказы
Документы по вашим шаблонам DOCX превращаются в PDF с номером. Приказ о зачислении создаётся сам.
Кабинет родителя
Telegram-бот, Mini App и веб-кабинет: посещаемость, баланс, оплата, обращения к администратору.
Рассылки и уведомления
Автоуведомления и рассылки на русском и узбекском. Telegram, а если его нет — SMS.
Сотрудники и права
Роли, доступ по филиалам, документы сотрудников с напоминанием об истечении.
Расходы и зарплата
Заявки на расход с утверждением владельцем, выдача из кассы, ведомость зарплаты с авансами.
Отчёты
Контингент, посещаемость, финансы, должники, касса, доходы и расходы. Excel и отправка в Telegram по расписанию.
Филиалы
Сад и школа в одной организации: у каждого филиала свои группы, рабочие дни и касса.
Журнал действий
Кто и когда изменил оплату, статус ребёнка или документ — с тем, что было до изменения.
Как подключиться
Регистрация за минуту
Номер телефона, код из SMS и название организации. Первые 14 дней — бесплатно.
Мастер настройки
Организация, филиалы, учебный год, тарифы и сотрудники. Детей и родителей загрузите из Excel по шаблону.
Родители подключаются к боту
По QR-коду на стенде или по ссылке в SMS. Родитель делится номером в Telegram и видит своих детей.
Безопасность и данные
Данные детей и родителей — самое чувствительное, что есть у сада. Вот как мы их храним.
Изоляция организаций
Данные каждой организации отделены на уровне базы данных: сотрудники одной организации не видят данные другой.
Роли и права
Воспитатель видит только свои группы и не видит финансов, администратор — только свои филиалы.
Журнал действий
Денежные операции и смены статусов записываются: кто, когда, что было и что стало.
Резервные копии
Каждую ночь, в зашифрованном виде. Храним ежедневные копии за 30 дней и ежемесячные — за год.
Хранение в Узбекистане
Серверы и резервные копии находятся на территории Узбекистана, как требует закон о персональных данных.
Шифрование документов
ПИНФЛ и паспортные данные хранятся зашифрованными, в списках показываются только частично.
Тарифы
Цены уточните при подключении.
Первые 14 дней бесплатно на любом тарифе.
Вопросы
Что будет после 14 дней пробного периода?
Вы выбираете тариф и оплачиваете. Если оплаты нет, через 7 дней организация переходит в режим «только просмотр»: данные сохраняются, их можно смотреть, но не менять. Родители по-прежнему видят свои данные и могут платить.
Как подключить Payme, Click и Uzum?
Организация заключает договор с платёжной системой и получает ключи. Их вводят в настройках, в разделе «Интеграции». Деньги поступают на счёт организации, оплата сама отмечается в Lernio.
Нужно ли родителям ставить отдельное приложение?
Нет. Родители пользуются ботом и Mini App внутри Telegram. Без Telegram — веб-кабинет по номеру телефона и уведомления по SMS.
Можно ли перенести данные из Excel?
Да. Скачайте шаблон с листами «Ученики» и «Родители», заполните и загрузите. Ошибки показываются по строкам до загрузки, ничего не запишется, пока всё не исправлено.
У нас несколько филиалов. Это одна организация?
Да. Сад и школа — филиалы одной организации, у каждого свои группы, рабочие дни и касса. Владелец видит все филиалы, администратор — свои. Число филиалов зависит от тарифа.
Насколько защищены данные?
Данные организаций изолированы друг от друга, доступ ограничен ролями, действия с деньгами и статусами записываются в журнал. Резервные копии делаются каждую ночь и шифруются; серверы — в Узбекистане.
На каком языке интерфейс?
На русском и узбекском (латиница). Каждый сотрудник выбирает свой язык, родители получают сообщения на своём.